Hợp đồng thiết kế nội thất là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên, đồng thời đảm bảo quá trình thiết kế diễn ra đúng tiến độ, đúng chất lượng và đúng ngân sách đã thống nhất. Tuy nhiên, trong thực tế, rất nhiều tranh chấp phát sinh do thỏa thuận miệng, điều khoản thiếu rõ ràng hoặc sử dụng mẫu hợp đồng sơ sài. Hãy cùng cập nhật mẫu hợp đồng thiết kế nội thất mới nhất trong bài viết này của IMA Việt Nam.
Hợp đồng thiết kế nội thất là gì?
Hợp đồng thiết kế nội thất là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên thuê thiết kế và bên cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất. Trong hợp đồng, hai bên thống nhất rõ phạm vi công việc, chi phí thiết kế, tiến độ thực hiện, quyền và nghĩa vụ cũng như các điều khoản xử lý khi phát sinh tranh chấp.
Đây là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm pháp lý nếu một trong hai bên không thực hiện đúng cam kết đã ký. Trên thực tế, hợp đồng thiết kế nội thất thường được sử dụng cho nhà ở, căn hộ, văn phòng, showroom và các công trình thương mại dịch vụ.
Hợp đồng thiết kế nội thất có bắt buộc không?
Về nguyên tắc, pháp luật dân sự không bắt buộc mọi giao dịch thiết kế nội thất đều phải ký hợp đồng bằng văn bản. Tuy nhiên, đối với các dịch vụ có giá trị lớn, phạm vi công việc phức tạp và kéo dài theo nhiều giai đoạn, việc ký hợp đồng thiết kế nội thất là cần thiết để đảm bảo quyền lợi của các bên.
Hợp đồng không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn là cơ sở quản lý tiến độ, chi phí và chất lượng hồ sơ thiết kế trong suốt quá trình thực hiện.
Nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng thiết kế nội thất
Trước khi ký kết, người thuê cần nắm rõ những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng thiết kế nội thất để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý. Dưới đây là các nội dung cốt lõi mà hợp đồng thiết kế nội thất cần thể hiện cụ thể và minh bạch.
Thông tin các bên trong hợp đồng
Thông tin các bên trong hợp đồng thiết kế nội thất cần được ghi rõ ràng, chính xác và đầy đủ. Đối với bên thuê thiết kế, hợp đồng cần thể hiện rõ họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân và thông tin liên hệ.
Đối với bên thiết kế, hợp đồng cần nêu rõ tên đơn vị, địa chỉ trụ sở, người đại diện và thông tin pháp lý liên quan. Việc ghi đúng thông tin giúp xác định trách nhiệm pháp lý và là căn cứ quan trọng khi phát sinh tranh chấp hoặc cần đối chiếu hợp đồng.
Phạm vi công việc thiết kế
Phạm vi công việc là nội dung cốt lõi của hợp đồng thiết kế nội thất. Điều khoản này cần mô tả rõ các hạng mục mà bên thiết kế sẽ thực hiện, chẳng hạn như khảo sát hiện trạng, bố trí mặt bằng 2D, thiết kế phối cảnh 3D và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.
Việc xác định cụ thể phạm vi công việc giúp tránh tình trạng hiểu nhầm giữa thiết kế và thi công, đồng thời hạn chế phát sinh yêu cầu ngoài hợp đồng trong quá trình thực hiện.
Tiến độ và thời gian thực hiện
Tiến độ và thời gian thực hiện cần được quy định rõ theo từng giai đoạn cụ thể. Hợp đồng nên nêu rõ thời gian trình bản vẽ bố trí mặt bằng, thời gian hoàn thiện phối cảnh 3D và thời gian bàn giao hồ sơ triển khai chi tiết.
Điều khoản này giúp bên thuê chủ động kế hoạch thi công. Đồng thời, đây cũng là căn cứ đánh giá việc thực hiện đúng hay chậm tiến độ của bên thiết kế. Trong trường hợp có phát sinh điều chỉnh, hai bên cần thỏa thuận lại bằng văn bản.
Chi phí thiết kế và phương thức thanh toán
Chi phí thiết kế nội thất thường được tính theo mét vuông hoặc theo gói dịch vụ. Hợp đồng cần nêu rõ đơn giá, diện tích thiết kế, tổng giá trị hợp đồng và các khoản thuế liên quan.
Bên cạnh đó, phương thức thanh toán cần được chia thành từng đợt cụ thể gắn với các mốc công việc. Việc quy định rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp về tài chính và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình hợp tác.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên cần được thể hiện minh bạch trong hợp đồng thiết kế nội thất. Điều khoản này giúp cân bằng trách nhiệm và tránh đùn đẩy nghĩa vụ khi có vấn đề phát sinh:
- Bên thuê có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, xét duyệt bản vẽ đúng thời hạn và thanh toán theo thỏa thuận.
- Bên thiết kế có nghĩa vụ thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo chất lượng hồ sơ và chỉnh sửa theo phạm vi đã cam kết.
Điều khoản phạt và chấm dứt hợp đồng
Điều khoản phạt và chấm dứt hợp đồng đóng vai trò ràng buộc trách nhiệm giữa các bên. Hợp đồng cần quy định rõ mức phạt khi chậm thanh toán, vi phạm tiến độ hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Ngoài ra, các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng và cách xử lý chi phí đã thanh toán cũng cần được làm rõ. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mỗi bên.
Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất mới nhất hiện nay
Dưới đây là mẫu hợp đồng thiết kế nội thất tham khảo, được IMA Việt Nam xây dựng dựa trên quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và thực tiễn ký kết hợp đồng trong lĩnh vực thiết kế – thi công nội thất hiện nay. Bạn có thể sử dụng trực tiếp mẫu hợp đồng thiết kế nội thất 2024, 2025 này và điều chỉnh thông tin cho phù hợp với từng công trình cụ thể:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT
Số: ……/HDTK
– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm …… tại …………………………………………, chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN THIẾT KẾ)
– Tên đơn vị/Cá nhân : ………………………………………………………
– Địa chỉ : ………………………………………………………
– Điện thoại : ………………………………………………………
– CMND/CCCD : ……………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: …………
BÊN B (BÊN THUÊ THIẾT KẾ)
– Họ và tên : ………………………………………………………
– Địa chỉ : ………………………………………………………
– Điện thoại : ………………………………………………………
– CMND/CCCD : ……………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: …………
Hai bên cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng thiết kế nội thất với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung công việc
Bên A có trách nhiệm thực hiện các hạng mục thiết kế nội thất cho công trình của Bên B, bao gồm:
– Khảo sát hiện trạng thực tế công trình và tư vấn bố trí mặt bằng.
– Thiết kế bản vẽ bố trí mặt bằng nội thất 2D.
– Lên ý tưởng thiết kế và triển khai phối cảnh nội thất 3D.
– Triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết nội thất 2D phục vụ thi công.
Điều 2. Thời gian thực hiện
– Thời gian trình bản vẽ bố trí mặt bằng nội thất là …… ngày kể từ ngày Bên A nhận được tiền đặt cọc từ Bên B.
– Thời gian trình bản thiết kế phối cảnh nội thất 3D là …… ngày kể từ ngày Bên B duyệt phương án bố trí mặt bằng.
– Thời gian bàn giao hồ sơ thiết kế chi tiết được thực hiện theo tiến độ đã thống nhất giữa hai bên.
Điều 3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
3.1. Giá trị hợp đồng
– Đơn giá thiết kế : …………………… đồng/m²
– Diện tích thiết kế : …………………… m²
– Tổng giá trị hợp đồng : …………………… đồng
(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………)
Giá trị hợp đồng chưa bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng (VAT), nếu có.
3.2. Phương thức thanh toán
Bên B thanh toán cho Bên A bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, chia thành 03 đợt như sau:
– Đợt 1: Bên B thanh toán 40% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng.
– Đợt 2: Bên B thanh toán 40% giá trị hợp đồng sau khi duyệt bản vẽ bố trí mặt bằng và nhận phối cảnh nội thất 3D lần 1.
– Đợt 3: Bên B thanh toán toàn bộ phần giá trị còn lại sau khi duyệt phối cảnh 3D và nhận hồ sơ triển khai chi tiết 2D.
Trường hợp Bên B ký tiếp hợp đồng thi công nội thất trọn gói với Bên A (giá trị thi công tối thiểu 85% khối lượng hạng mục), toàn bộ chi phí thiết kế đã thanh toán sẽ được trừ trực tiếp vào giá trị hợp đồng thi công.
Thông tin tài khoản thanh toán:
– Chủ tài khoản: …………………………………
– Số tài khoản: …………………………………
– Ngân hàng : …………………………………
Điều 4. Trách nhiệm của mỗi bên
4.1. Trách nhiệm của Bên B
– Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến công trình cho Bên A.
– Xét duyệt bản vẽ thiết kế đúng thời hạn đã thỏa thuận.
– Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo hợp đồng.
– Trường hợp chậm thanh toán quá 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đã duyệt, Bên B phải chịu phạt chậm thanh toán với mức 1%/ngày trên số tiền chậm thanh toán.
4.2. Trách nhiệm của Bên A
– Lập hồ sơ thiết kế đúng yêu cầu kỹ thuật và phù hợp với nhu cầu của Bên B.
– Chịu trách nhiệm về chất lượng, nội dung và khối lượng hồ sơ thiết kế.
– Thực hiện đúng tiến độ đã cam kết trong hợp đồng.
– Chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ thiết kế tối đa 03 lần cho đến khi Bên B phê duyệt.
– Bàn giao đầy đủ hồ sơ thiết kế cho Bên B, bao gồm:
(1) Bản vẽ bố trí mặt bằng nội thất
(2) Bản phối cảnh nội thất 3D
(3) Bản vẽ triển khai kỹ thuật chi tiết 2D
Điều 5. Điều khoản chung
– Trường hợp một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng ngay sau khi ký kết thì phải bồi thường cho bên còn lại số tiền bằng 50% giá trị hợp đồng.
– Trường hợp hiện trạng công trình thay đổi dẫn đến việc phải thiết kế lại, Bên B phải thanh toán thêm 50% chi phí thiết kế ban đầu.
– Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng. Mọi phát sinh sẽ được trao đổi và thống nhất bằng văn bản.
– Hợp đồng này là cơ sở để ký kết hợp đồng thi công nội thất (nếu có).
– Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
Những điều khoản quan trọng cần đọc kỹ trước khi ký hợp đồng
Trước khi đặt bút ký hợp đồng thiết kế nội thất, người thuê cần dành thời gian rà soát kỹ một số điều khoản then chốt để tránh rủi ro về sau. Cụ thể:
- Điều khoản về phạm vi công việc và số lần chỉnh sửa thiết kế để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Điều khoản về quyền sở hữu bản vẽ nhằm xác định rõ quyền sử dụng và chỉnh sửa hồ sơ thiết kế.
- Điều khoản thanh toán và phạt chậm thanh toán để chủ động dòng tiền.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng và bồi thường nhằm bảo vệ quyền lợi khi hợp tác không thể tiếp tục.
Kinh nghiệm ký hợp đồng thiết kế nội thất an toàn, tránh rủi ro
Để hạn chế tranh chấp và đảm bảo quá trình thiết kế nội thất diễn ra đúng kỳ vọng, người thuê “bỏ túi” một số kinh nghiệm ký kết hợp đồng sau:
- Chọn đơn vị thiết kế uy tín: Người thuê cần ưu tiên các đơn vị có tư cách pháp lý rõ ràng, thông tin minh bạch và kinh nghiệm thực tế phù hợp với loại hình công trình như nhà ở, căn hộ, văn phòng hay công trình thương mại.
- Làm rõ phạm vi công việc thiết kế: Trước khi ký hợp đồng, hai bên cần thống nhất chi tiết các hạng mục thiết kế, hồ sơ bàn giao và số lần chỉnh sửa để tránh phát sinh yêu cầu ngoài hợp đồng.
- Quy định cụ thể tiến độ thực hiện: Hợp đồng nên nêu rõ mốc thời gian cho từng giai đoạn thiết kế nhằm giúp người thuê chủ động kế hoạch thi công và kiểm soát tiến độ công việc.
- Kiểm tra kỹ chi phí và phương thức thanh toán: Người thuê cần đọc kỹ các điều khoản về đơn giá thiết kế, tổng giá trị hợp đồng và các đợt thanh toán để hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp tài chính.
- Lưu ý điều khoản phạt và chấm dứt hợp đồng: Trước khi ký, người thuê cần xem xét kỹ các quy định về phạt vi phạm, bồi thường và chấm dứt hợp đồng để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tình huống không mong muốn.
Tạm kết
Hợp đồng thiết kế nội thất không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nền tảng quan trọng quyết định chất lượng và hiệu quả của toàn bộ quá trình thiết kế. Một hợp đồng rõ ràng, đầy đủ và minh bạch sẽ giúp các bên hợp tác thuận lợi, hạn chế rủi ro và tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế và thi công trọn gói, IMA Việt Nam là lựa chọn đáng tin cậy với kinh nghiệm triển khai đa dạng các công trình từ nhà phố cao tầng, biệt thự, nhà vườn đến các công trình văn phòng, thương mại dịch vụ. Với chi phí hợp lý, thủ tục hợp đồng minh bạch, IMA Việt Nam mang tới cho khách hàng sự yên tâm khi hợp tác.
Hãy liên hệ ngay với IMA Việt Nam qua các kênh sau để được tư vấn chuyên sâu:
- Hotline: 0914 622 286
- Địa chỉ: Tòa nhà 164 ngõ Xã Đàn 2, Đống Đa, Hà Nội
- Email: imaa.vn@gmail.com
- Website: https://imaa.vn/