Giá thiết kế nội thất văn phòng là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu đầu tư hoặc cải tạo không gian làm việc. Việc nắm rõ cách hình thành chi phí thiết kế giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh phát sinh không cần thiết và lựa chọn đúng đơn vị phù hợp. Bài viết dưới đây của IMA Việt Nam sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ cách tính giá và tham khảo mức chi phí phù hợp với từng nhu cầu.
Giá thiết kế nội thất văn phòng là gì?
Giá thiết kế nội thất văn phòng là khoản chi phí doanh nghiệp trả cho đơn vị thiết kế để xây dựng phương án không gian làm việc hoàn chỉnh. Chi phí này bao gồm việc nghiên cứu mặt bằng, tư vấn công năng, định hướng phong cách, thiết kế phối cảnh 3D và triển khai hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công.
Một báo giá thiết kế hợp lý không chỉ phản ánh khối lượng công việc mà còn thể hiện năng lực chuyên môn và mức độ đầu tư cho chất lượng không gian văn phòng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế nội thất văn phòng
Trên thị trường hiện nay, đơn giá thiết kế nội thất văn phòng có sự chênh lệch đáng kể giữa các dự án. Sự khác biệt này đến từ nhiều yếu tố như bên dưới đây:
Diện tích văn phòng
Diện tích là yếu tố tác động trực tiếp đến giá thiết kế nội thất văn phòng. Văn phòng càng lớn thì khối lượng bản vẽ, số lượng không gian chức năng và thời gian triển khai càng nhiều. Tuy nhiên, với những dự án quy mô lớn, đơn giá thiết kế trên mỗi mét vuông thường được tối ưu hơn so với văn phòng diện tích nhỏ.
Phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế quyết định mức độ phức tạp của phương án và hồ sơ kỹ thuật. Những văn phòng theo phong cách hiện đại, tối giản thường có chi phí thiết kế thấp hơn so với các phong cách cao cấp, sáng tạo hoặc thiết kế theo nhận diện thương hiệu. Phong cách càng nhiều chi tiết và yêu cầu cá nhân hóa cao thì giá thiết kế càng tăng.
Mức độ chi tiết của hồ sơ thiết kế
Giá thiết kế nội thất văn phòng còn phụ thuộc vào phạm vi hồ sơ mà doanh nghiệp yêu cầu. Hồ sơ thiết kế nội thất cơ bản chỉ dừng ở mặt bằng và phối cảnh 3D sẽ có chi phí thấp hơn. Trong khi đó, hồ sơ đầy đủ bao gồm bản vẽ kỹ thuật thi công, chi tiết đồ nội thất, vật liệu và hệ thống điện, ánh sáng sẽ có mức giá cao hơn nhưng giúp thi công chính xác và hạn chế rủi ro phát sinh.
Công năng và đặc thù doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động khác nhau, từ văn phòng hành chính truyền thống đến công ty công nghệ, agency sáng tạo hay trung tâm đào tạo. Những đặc thù này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tổ chức không gian, mật độ sử dụng và yêu cầu thiết kế. Từ đó tác động đến đơn giá thiết kế nội thất văn phòng.
Yêu cầu tiến độ và chỉnh sửa phương án
Tiến độ triển khai gấp hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều vòng phương án cũng là yếu tố làm tăng chi phí thiết kế. Khi doanh nghiệp cần hoàn thành hồ sơ trong thời gian ngắn, đơn vị thiết kế phải bố trí thêm nguồn lực để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Xem thêm: 99+ Xu hướng thiết kế nội thất hiện nay, mới nhất năm 2025
Các hạng mục trong báo giá thiết kế nội thất văn phòng
Báo giá thiết kế nội thất văn phòng thường được bóc tách theo từng khu vực chức năng nhằm giúp doanh nghiệp dễ theo dõi và kiểm soát ngân sách. Dưới đây là các hạng mục trong báo giá thiết kế nội thất văn phòng mà quý khách hàng có thể tham khảo.
Báo giá thiết kế phòng giám đốc
Phòng giám đốc là hạng mục cần đặc biệt quan tâm khi thiết kế văn phòng. Đây là nơi làm việc của người đứng đầu doanh nghiệp, đồng thời là không gian tiếp đón đối tác quan trọng. Vì vậy, ngoài yếu tố thẩm mỹ, thiết kế phòng giám đốc còn chú trọng đến sự trang trọng, riêng tư và yếu tố phong thủy.
Phòng giám đốc thường có diện tích từ 10 – 40m², bao gồm bàn làm việc, sofa tiếp khách, bàn trà, tủ tài liệu và các chi tiết trang trí phù hợp với phong cách lãnh đạo. Giá thiết kế phòng giám đốc thường dao động khoảng 180.000 – 300.000 VNĐ/m², tùy theo phong cách và mức độ chi tiết hồ sơ.
Báo giá thiết kế phòng làm việc của nhân viên
Phòng làm việc của nhân viên chiếm phần lớn diện tích văn phòng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Thiết kế khu vực này tập trung vào bố trí mặt bằng khoa học, đảm bảo ánh sáng, thông gió và sự thoải mái.
Giá thiết kế phòng làm việc nhân viên thường ở mức 120.000 – 220.000 VNĐ/m², tùy theo mô hình không gian mở hay phân khu chức năng.
Báo giá thiết kế phòng họp
Phòng họp là không gian phục vụ trao đổi nội bộ và làm việc với khách hàng. Thiết kế phòng họp cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, khả năng cách âm và hệ thống ánh sáng phù hợp.
Giá thiết kế phòng họp thường dao động trong khoảng 150.000 – 250.000 VNĐ/m², tùy vào diện tích và mức độ đầu tư nội thất.
Báo giá thiết kế khu vực sảnh, lễ tân
Khu vực sảnh và lễ tân là bộ mặt của doanh nghiệp, nơi tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Thiết kế khu vực này thường chú trọng hình ảnh thương hiệu, logo và ánh sáng. Giá thiết kế sảnh – lễ tân thường dao động từ 180.000 – 280.000 VNĐ/m², tùy quy mô và phong cách.
Báo giá thiết kế văn phòng theo yêu cầu
Một số doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế các khu vực đặc thù như phòng đào tạo, phòng sáng tạo, pantry hoặc khu thư giãn. Với những hạng mục này, giá thiết kế thường được tính riêng dựa trên yêu cầu cụ thể, mức độ sáng tạo và tính cá nhân hóa của từng dự án.
Bảng giá thiết kế nội thất văn phòng tham khảo hiện nay
Dưới đây là bảng giá thiết kế nội thất văn phòng tham khảo, giúp doanh nghiệp hình dung mức chi phí phổ biến trên thị trường:
| Quy mô văn phòng | Giá thiết kế tham khảo (VNĐ/m²) |
| Dưới 100m² | 180.000 – 250.000 |
| 100 – 300m² | 150.000 – 220.000 |
| Trên 300m² | 120.000 – 200.000 |
Lưu ý: Mức giá thực tế có thể thay đổi tùy theo phong cách, phạm vi hồ sơ và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Để được báo giá cụ thể, quý khách hàng vui lòng liên hệ với IMA Việt Nam qua hotline 0914 622 286.
Giá thiết kế nội thất văn phòng đã bao gồm những gì?
Để tránh hiểu nhầm khi so sánh báo giá giữa các đơn vị, doanh nghiệp cần nắm rõ giá thiết kế nội thất văn phòng thường bao gồm những hạng mục cụ thể nào. Một báo giá minh bạch sẽ thể hiện đầy đủ các đầu việc từ ý tưởng đến hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công.
Tư vấn ý tưởng và định hướng thiết kế:
Đơn vị thiết kế sẽ khảo sát hiện trạng, lắng nghe nhu cầu sử dụng và định hướng phong cách phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Giai đoạn này giúp xác lập concept tổng thể, đảm bảo thiết kế bám sát mục tiêu vận hành và hình ảnh thương hiệu.
Bố trí mặt bằng công năng:
Hồ sơ thiết kế bao gồm bản vẽ mặt bằng chi tiết, thể hiện cách phân chia không gian làm việc, phòng họp, phòng giám đốc, khu lễ tân và các khu chức năng khác. Việc bố trí hợp lý giúp tối ưu diện tích và nâng cao hiệu quả sử dụng văn phòng.
Thiết kế phối cảnh 3D nội thất:
Phối cảnh 3D giúp doanh nghiệp hình dung trực quan không gian sau khi hoàn thiện. Các góc nhìn thể hiện rõ màu sắc, vật liệu, ánh sáng và cách sắp xếp nội thất, từ đó dễ dàng đánh giá và điều chỉnh trước khi thi công.
Hồ sơ bản vẽ kỹ thuật thi công:
Đây là phần quan trọng trong giá thiết kế nội thất văn phòng, bao gồm bản vẽ chi tiết đồ nội thất, trần – sàn – tường, hệ thống điện, chiếu sáng và các hạng mục liên quan. Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ giúp quá trình thi công chính xác và hạn chế sai sót.
Chỉnh sửa phương án theo thỏa thuận:
Giá thiết kế thường bao gồm số lần chỉnh sửa nhất định sau khi trình bày phương án. Việc này giúp doanh nghiệp hoàn thiện thiết kế theo đúng nhu cầu thực tế mà không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Quy trình thiết kế, thi công nội thất văn phòng trọn gói tại IMA Việt Nam
Để đảm bảo minh bạch chi phí, kiểm soát chất lượng và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai, IMA Việt Nam xây dựng quy trình thiết kế – thi công nội thất văn phòng theo từng bước rõ ràng, logic và dễ kiểm soát:
- Bước 1: Khảo sát hiện trạng và tư vấn nhu cầu: Kiến trúc sư IMA trực tiếp khảo sát mặt bằng, đánh giá hiện trạng kỹ thuật, đồng thời trao đổi chi tiết về công năng sử dụng, phong cách thiết kế, ngân sách và tiến độ mong muốn của doanh nghiệp.
- Bước 2: Đề xuất phương án mặt bằng và concept sơ bộ: Trên cơ sở khảo sát, IMA tư vấn bố trí không gian, định hướng phong cách và giải pháp công năng phù hợp để khách hàng nắm được tổng thể trước khi đi vào thiết kế chi tiết.
- Bước 3: Báo giá dịch vụ và ký hợp đồng: Sau khi thống nhất concept và phạm vi công việc, IMA lập báo giá chi tiết cho hạng mục thiết kế hoặc gói thiết kế – thi công trọn gói, kèm theo các điều khoản tiến độ, trách nhiệm và cam kết chất lượng trước khi ký hợp đồng.
- Bước 4: Triển khai hồ sơ thiết kế chi tiết: IMA thực hiện đầy đủ hồ sơ thiết kế 2D, 3D và bản vẽ kỹ thuật thi công, giúp khách hàng hình dung chính xác không gian văn phòng và hạn chế tối đa phát sinh khi thi công.
- Bước 5: Thi công nội thất và giám sát: Quá trình thi công được đội ngũ IMA trực tiếp quản lý, giám sát tiến độ, vật liệu và chất lượng hoàn thiện, đảm bảo đúng thiết kế đã được phê duyệt.
- Bước 6: Nghiệm thu, bàn giao và bảo hành: Công trình được nghiệm thu kỹ lưỡng trước khi bàn giao, đi kèm chính sách bảo hành – bảo trì rõ ràng, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài.
Cách tiết kiệm chi phí thiết kế nội thất văn phòng hiệu quả
Để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần có chiến lược ngay từ giai đoạn thiết kế. Một số giải pháp tiết kiệm chi phí thiết kế nội thất văn phòng hiệu quả có thể áp dụng gồm:
- Xác định rõ nhu cầu sử dụng ngay từ đầu: Doanh nghiệp nên thống nhất rõ quy mô nhân sự, công năng từng khu vực và định hướng phát triển dài hạn để tránh chỉnh sửa phương án nhiều lần, gây phát sinh chi phí thiết kế.
- Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp ngân sách: Các phong cách hiện đại, tối giản thường có chi phí thiết kế và thi công hợp lý hơn so với phong cách cao cấp, cầu kỳ, trong khi vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng.
- Ưu tiên thiết kế công năng trước, trang trí sau: Tập trung vào bố cục không gian, luồng di chuyển và công năng sử dụng sẽ giúp văn phòng vận hành hiệu quả, hạn chế đầu tư quá nhiều vào các chi tiết trang trí chưa thực sự cần thiết.
- Kết hợp thiết kế và thi công trọn gói: Việc lựa chọn đơn vị thiết kế – thi công trọn gói giúp kiểm soát tốt chi phí, hạn chế sai lệch giữa bản vẽ và thực tế, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí phát sinh.
- Làm việc với đơn vị có quy trình rõ ràng, báo giá minh bạch: Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí ngay từ đầu, tránh tình trạng báo giá thấp ban đầu nhưng phát sinh nhiều khoản về sau.
Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín, báo giá tốt
Giữa “đại dương đỏ” đơn vị cung cấp thiết kế nội thất, IMA Việt Nam được khách hàng doanh nghiệp tin tưởng nhờ quy trình làm việc minh bạch và cam kết rõ ràng ngay từ đầu. Mỗi dự án tại IMA đều bắt đầu bằng việc khảo sát thực tế, tư vấn công năng và định hướng phong cách phù hợp với đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp.
IMA Việt Nam báo giá chi tiết theo từng hạng mục, thể hiện rõ phạm vi công việc, mức độ hồ sơ thiết kế và quyền lợi của khách hàng. Đặc biệt, mô hình thiết kế – thi công trọn gói giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, hạn chế phát sinh và đảm bảo không gian văn phòng được thi công đúng với phương án thiết kế đã thống nhất.
Với đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư giàu kinh nghiệm, IMA Việt Nam không chỉ mang đến giải pháp thiết kế thẩm mỹ mà còn chú trọng đến công năng, tiến độ và tính bền vững trong quá trình sử dụng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư dài hạn cho văn phòng làm việc.
Hiểu rõ giá thiết kế nội thất văn phòng giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, kiểm soát chất lượng không gian và tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai. Một phương án thiết kế bài bản không chỉ nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn góp phần cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
Để nhận tư vấn chi tiết và báo giá thiết kế nội thất văn phòng sát với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp IMA Việt Nam để được đội ngũ kiến trúc sư hỗ trợ chuyên sâu:
- Hotline: 0914 622 286
- Địa chỉ: Tòa nhà 164 ngõ Xã Đàn 2, Đống Đa, Hà Nội
- Email: imaa.vn@gmail.com
- Website: https://imaa.vn/